APPEL DE CANDIDATURE : POSTE D’ADJOINTE ADMINISTRATIVE

La Chambre de commerce et d’industrie d’Abitibi-Ouest recherche une personne dynamique désirant contribuer au développement économique de la région avec une équipe dévouée et créative. Ce poste est un poste clé au sein de l’organisme.

 Principales responsabilités

  • Saisie des factures, prétraitement du paiement des comptes fournisseurs
  • Facturation clients, états de compte, encaissements
  • Sortie de rapports mensuels et suivi des chèques en circulation
  • Balancer la petite caisse
  • Toutes autres tâches demandées relatives à la comptabilité
  • Mise à jour et gestion des bases de données relatives aux membres
  • Rédaction les procès-verbaux des rencontres et préparation des ordres du jour
  • Amélioration des outils de gestion
  • Aide à la rédaction de documents et préparation de publipostage
  • Participation à l’organisation des activités
  • Préparation des formulaires de réservation
  • Sollicitation pour trouver des participants et/ou des partenaires
  • Suivi des réservations (ex : location de salle) pour les activités
  • Aide pour assurer les services aux membres
  • Préparer les paies
  • Faire les écritures de régularisations demandées par le comptable
  • Déclaration des salaires à la CSST
  • Déclarations TPS/TVQ
  • Suivis administratifs courants
  • Tenue complète de la comptabilité de la CCIAO
  • Faire les fins de mois
  • Relève directement de la direction générale

 Qualifications requises

  • Formation en administration/ comptabilité est nécessaire
  • 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout)
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et une aisance sur les réseaux sociaux

 Conditions

  • Travail du lundi au vendredi pour un total de 30 heures ( Horaire de 9 h à 16 h )
  • Salaire à déterminer selon l’expérience
  • Doit être disponible rapidement

 Faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès aujourd'hui! Seules les candidatures retenues seront contactées.

 DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION : LE 24 aout 2020

Pour toutes informations supplémentaires ou encore pour nous faire parvenir votre CV, communiquez avec :

 

Madame Mélissa Larouche

Directrice générale

mlarouche@cciao.ca

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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